Etika dan Aturan Menghubungi Dosen Melalui Chat dan Telepon

Teruntuk kalian para mahasiswa baru, ada beberapa hal yang perlu kalian perhatikan ketika kalian ingin menghubungi dosen. Hal ini amat penting demi keberlangsungan hidup kalian selama menjadi mahasiswa. Sedikit saja kallian melakukan kesalahan, nilai adalah taruhannya. Sebenarnya ini nggak berlaku khusus mahasiswa baru aja sih, tapi untuk mahasiswa lama juga. Mahasiswa lama yang jarang bahkan tidak pernah menghubungi dosen sering kali mengabaikan etika dan aturan-aturan dalam menghubungi dosen, sehingga akibatnya dalam mengerjakan tugas akhirnya ia dipersulit.

1. Perhatikan Waktu

  • Facebook
  • Twitter
  • Google+

sumber: http://crossfitgantry.com

Perhatikan kapan waktu yang tepat saat kamu ingin menghubungi dosenmu. Jangan mengubungi dosen di luar jam kerja. Contohnya sebelum jam 08.00, biasanya sebelum jam 08.00 dosen masih sibuk ngurusin rumah, terutama buat dosen yang sudah jadi ibu. Jangan juga menghubungi dosen di atas jam 20.00, karena di jam-jam tersebut merupakan jam istirahat dan tidak mau diganggu karena kesibukan yang lain.

2. Ucapkan Salam Untuk Mengawali Pesan / Percakapan

  • Facebook
  • Twitter
  • Google+

sumber : https://www.deviantart.com/inuebony/art

Jika kamu dan dosenmu sesama muslim alangkah baiknya awali dengan salam “Assalamu’alaikum Pak/Bu” jangan disingkat “ass”. Tetapi jika kamu nggak tahu atau nggak yakin dengan kepercayaan dosenmu, awali dengan ucapan salam “Selamat Pagi/Sore/Malam Pak/Bu”.

3. Walaupun Nggak Salah Apa-Apa Ucapkan “Maaf”

  • Facebook
  • Twitter
  • Google+

sumber : http://yabai.com/p/2455

Setelah salam kamu jangan langsung to the point bilang keperluanmu, ucapkan “Maaf” terlebih dahulu. Hal ini juga wajib karena untuk menunjukkan sopan santun kamu ke dosen.

“Selamat Pagi Pak, Maaf mengganggu waktunya,”.

4. Sampaikan Identitasmu dengan Jelas

  • Facebook
  • Twitter
  • Google+

sumber : http://www.outofthecube.net

Hal ini sangat penting, sampaikan identitasmu, jangan cuma menyebutkan nama, tapi sebutkan juga kamu dari jurusan apa dan dari angkatan berapa. Perlu diingat juga, bahwa dosen mengajar puluhan bahkan ratusan mahasiswa, jadi tidak mungkin beliau menyimpan nomor handphone setiap mahasiswanya ( kecuali kamu jadi komting kelas, biasanya dosen nyimpen nomor mu ). Maka dari itu, setiap kamu menghubungi dosen, jangan lupa sampaikan identitasmu.

“Selamat Pagi Pak, maaf mengganggu waktunya. Saya Dias Mahasiswa Sastra Jepang angkatan 2013.”

5. Dilarang Memakai Bahasa 4L4Y. Gunakan Bahasa Indonesia Yang Baik dan Benar.

  • Facebook
  • Twitter
  • Google+

sumber : http://rizkicn.blogspot.com

Jangan sampai kamu pakai bahasa alay saat menghubungi dosen, gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam konteks formal dan juga gunakan tanda baca yang tepat. Hindari menyingkat kata seperti “otw, sy, tdk, yg, dmn, dll”. Hindari juga penggunaan bahasa non-formal seperti “iye, ok, aku, nggak dll”.

6. Jangan Curhat. Sampaikan Keperluanmu Dengan Singkat, Padat dan Jelas.

Dosenmu nggak punya banyak waktu, jadi sampaikan keperluanmu dengan dosen secara singkat, padat dan jelas. Tidak perlu berbelit-belit dan banyak basa-basi.

“Selamat Pagi Pak, maaf mengganggu waktunya. Saya Dias Mahasiswa Sastra Jepang angkatan 2013, saya ingin meminta tanda tangan Bapak untuk KRS”

7. Jangan Memerintah Dosen

  • Facebook
  • Twitter
  • Google+

sumber : https://blog.blackboard.com/

Kalau kamu ingin janjian ketemuan dengan dosen, jangan kamu yang menentukan waktunya. Jika kamu melakukan hal tersebut, percayalah, dosen nggak akan mau ketemu kamu. Biarkan dosen yang menentukan waktunya, jangan sampai kamu menunjukkan kesan memerintah. Tanyakan kapan dosen bisa menemuimu.

“Selamat Pagi Pak. Maaf mengganggu waktunya. Saya Amri Fadhilah Mahasiswa Sastra Jepang angkatan 2013, saya ingin meminta tanda tangan Bapak untuk KRS, kira-kira kapan saya bisa menemui Bapak?”

Jika dosen sudah menentukan waktunya, kamu jangan menyuruh dosen untuk mengingat seperti berikut

“Selamat Pagi Pak, saya hanya ingin mengingatkan besok Senin 19 Agustus 2018 jam 09.00 saya mau minta tanda tangan”.

8. Tutup Percakapan Dengan Ucapan “Terima Kasih”

  • Facebook
  • Twitter
  • Google+

sumber : http://passthechopsticks.blogspot.com/2008

Supaya lebih sopan usahakan akhiri setiap pesan yang kamu kirimkan ke dosen di akhiri dengan ucapan “terima kasih”. Jika dosen sudah membalas pesanmu juga jangan lupa sampaikan “Baik Pak, terima kasih”

Jadi jika semuanya digabungkan kira-kira beginilah kalimatnya saat kamu mau janjian dengan dosen

“Selamat Pagi Pak. Maaf mengganggu waktunya. Saya Dias Mahasiswa Sastra Jepang angkatan 2013, saya ingin meminta tanda tangan Bapak untuk KRS, kira-kira kapan saya bisa menemui Bapak?” Terima kasih”.

9. Jangan Protes

  • Facebook
  • Twitter
  • Google+

sumber : https://www.dreamstime.com/

Terkadang semuanya dapat berubah ketika negara api menyerang. Maksud saya, semua rencana dapat berubah ketika dosen tiba-tiba harus rapat atau pergi keluar kota. Seringkali dosen tidak memberi kabar langsung ke kamu, tapi beliau menyampaikan pesannya melalui Komting kelasmu. Jika hal ini terjadi kamu nggak usah ngirim pesan protes ke dosen "Lho Pak, kan kita udah janjian kemarin".. Cukup simpan dalam hati saja, dan datanglah langsung menemui dosen tersebut saat beliau sudah menyelesaikan urusannya. Dosen akan memaklumi itu.

10. Jangan Mengirim Pesan Yang Sama Berulangkali

  • Facebook
  • Twitter
  • Google+

sumber : http://www.animatedimages.org/

Jangan mengirimkan pesan yang sama berkali-kali karena nanti akan terlihat 'mengganggu' bagi dosen. Hal ini (mengirim pesan yang sama berulangkali) biasanya terjadi karena dosen tidak membalas pesan mahasiswa. Kalian tidak perlu khawatir pesan kalian tidak dibalas. Pasti dosen akan membalas pesan kalian. Tentunya tidak dalam waktu yang cepat, terkadang dosen baru membalas pesan kalian 2-3 hari kemudian tergantung kesibukannya dan tingkat kepentingannya. Beberapa dosen bahkan ada yang membalas pesan kalian saat tengah malam, bahkan di waktu subuh ( ini pengalaman pribadi sih ).

 

Nah, kira-kira begitulah etika saat kamu ingin janjian bertemu dengan dosen entah untuk urusan meminta tanda tangan atau bimbingan skripsi.

author
  1. Cara Agar Dosen Mau Menemui Mahasiswa di Kampus1 tahun ago

    […] Baca juga : Etika dan Aturan Menghubungi Dosen Melalui Chat […]

    Reply

Leave a reply "Etika dan Aturan Menghubungi Dosen Melalui Chat dan Telepon"